Para edificios con rentas cortas y largas

La recepción de su edificio, ordenada y en un solo lugar.

Guest Control registra a cada huésped, lleva los parqueos, las amenidades y las incidencias, y mantiene informado a cada anfitrión. Hecho para el guardia de turno: fácil, claro y en castellano.

  • Primer mes gratis
  • Sin instalar nada
  • Todo en castellano
La pantalla de Recepción: los ingresos y las salidas del día
También desde el celular
  • Edificios con rentas cortas y largas
  • Recepción y guardias
  • Administraciones
  • Anfitriones y propietarios

Deje los cuadernos y los mensajes sueltos

Lo que hoy se anota en cuadernos, hojas y mensajes, en una sola pantalla.

Antes

  • Ingresos anotados en un cuaderno
  • Datos del huésped perdidos en WhatsApp
  • El guardia llama para preguntar quién llega
  • Reservas y quejas en hojas sueltas

Con Guest Control

  • Cada ingreso y salida queda registrado, con hora y nombre
  • Formulario y foto del documento en un solo lugar
  • Recepción ve la lista del día, ya autorizada
  • Reservas, incidencias e informes a un toque

Cómo funciona

Así pasa un huésped por Guest Control, de principio a fin.

  1. 1

    El anfitrión registra

    Llena el formulario con los datos y la foto del documento.

  2. 2

    Recepción lo ve

    Aparece en los ingresos del día, con su apartamento y su parqueo.

  3. 3

    Llega el huésped

    El guardia coteja el documento y marca el ingreso. El anfitrión recibe el aviso.

  4. 4

    Se va

    Se marca la salida y todo queda en los informes.

Así se ve

Pantallas reales de Guest Control, con un edificio de muestra.

Recepción: el día en una pantalla

Quién llega, quién se va y quién está adentro, con verde para el ingreso y rojo para la salida.

  • Busque por apartamento, parqueo, huésped o anfitrión
  • Vea el parqueo y la placa de cada ingreso
  • Escríbale al anfitrión con un toque
Recepción: el día en una pantalla

Anfitriones: sus apartamentos y nada más

Registran a sus huéspedes y reciben un aviso de cada ingreso y salida.

  • Formulario igual al de papel, con la foto del documento
  • Recordatorio con las reservas de Airbnb, Booking y Vrbo
  • Resumen del día de sus apartamentos
Anfitriones: sus apartamentos y nada más

Administración: su edificio en un solo Excel

Suba el Excel que ya tiene y Guest Control pone cada cosa en su lugar.

  • Apartamentos, parqueos, bodegas, locales, oficinas y áreas comunes
  • Le muestra un resumen antes de guardar
  • Si algo sale mal, deshace la carga
Administración: su edificio en un solo Excel

Agenda: que nada se olvide

Tareas con fecha y responsable para recepción y administración.

  • Asigne a Recepción, a Administración o a una persona
  • Recordatorios y tareas que se repiten
  • Comentarios y quién hizo cada cosa
Agenda: que nada se olvide

Amenidades: reservas sin choques

Cada área común con sus horas, sus reglas y su costo.

  • Calendario por día, semana y mes
  • Las horas libres a la vista
  • Para recepción, administración y anfitriones
Amenidades: reservas sin choques

Incidencias: cada queja con su historia

Quejas de servicio e incidencias del edificio, separadas y contadas.

  • Tablero de lo recibido y lo reportado
  • Lista negra de quienes no pueden volver
  • Calificaciones de los huéspedes por QR
Incidencias: cada queja con su historia

Todo lo que pasa en recepción

Todo incluido en los tres planes.

  • Ingresos y salidas

    Quién llega hoy, quién se va y quién está hospedado, apartamento por apartamento.

  • Registro de huéspedes

    Los datos y la foto del documento de cada huésped, listos para imprimir.

  • Airbnb, Booking y Vrbo

    Las reservas llegan solas al anfitrión para que llene el formulario. Recepción las recibe cuando las autoriza.

  • Parqueos

    Qué parqueo le toca a cada apartamento, a la vista de recepción.

  • Amenidades

    Reservas de piscina, salones y áreas comunes en un calendario, con sus horas libres y sin choques.

  • Incidencias

    Las quejas y problemas anotados, con su causa, su fecha y su anfitrión.

  • Proveedores y mantenimientos

    Quién entra a trabajar, a qué apartamento y qué arreglos están pendientes.

  • Contactos

    Los contactos de apartamentos, propietarios, comercios, oficinas y personal, siempre a mano.

  • Su edificio completo

    Niveles, apartamentos, áreas comunes, locales y oficinas, con un solo Excel que Guest reparte solo.

  • Agenda y mensajes

    Tareas con fecha y recordatorio para recepción y administración, chat interno y avisos de cada ingreso y salida.

  • Informes

    Lo anunciado frente a lo registrado, por fecha y por anfitrión, con descarga.

  • Traductor

    Una ventanita en todas las pantallas para atender a huéspedes que no hablan español: saluda en su idioma, escucha y traduce con voz.

Sus datos, bien cuidados

  • Cada edificio, lo suyo

    Ningún edificio ve los datos de otro.

  • Cada persona, su cuenta

    Entra con su clave, ve solo lo que le toca y lo que registra queda con su nombre.

  • Documentos protegidos

    Los números se guardan cifrados y las fotos se borran solas 30 días después de la salida, salvo las de la lista negra.

  • Sus datos son suyos

    Si deja Guest Control, le entregamos un Excel con todo y se borran dentro de 15 días.

Planes y precios

El precio depende del tamaño de su edificio: Q500 fijos al mes, más Q10 por cada apartamento. Todo incluido. Calcule el suyo abajo.

  • Guest Llave

    Para edificios pequeños

    De 1 a 40 apartamentos

    Q800al mes

    Ejemplo con 30 apartamentos

  • Guest Llavero

    Para edificios medianos

    De 41 a 120 apartamentos

    Q1,300al mes

    Ejemplo con 80 apartamentos

  • Guest Llave Maestra

    Para edificios grandes

    De 121 a 250 apartamentos

    Q2,500al mes

    Ejemplo con 200 apartamentos

Guest LlaveroQ1,100al meso Q11,000 al año

  • Todo Guest incluido en los tres planes, con cuentas para todo el personal.
  • El primer mes es gratis.
  • Pagando el año completo, 12 meses por el precio de 10.
  • Si suma o quita apartamentos, el precio se ajusta el mes siguiente, con aviso.

Precios en quetzales, con IVA incluido. Más de 250 apartamentos o varias torres: escríbanos.

Empiece en tres pasos

  1. 1

    Registre el edificio y sus datos.

  2. 2

    Vea su precio al momento: el primer mes es gratis.

  3. 3

    Entre, suba su Excel y listo.

Preguntas frecuentes

¿Le queda alguna duda? Escríbanos.

¿Hay que instalar algo?

No. Se abre desde el navegador, en computadora o celular, y en el celular se puede poner en la pantalla como una aplicación.

¿Funciona sin internet?

Necesita internet. Si se cae el de la garita, el guardia puede seguir con los datos de su celular.

¿Tengo que pasar mis datos a un formato especial?

No necesariamente. Suba el Excel que ya tiene: Guest Control reconoce cada hoja por sus títulos y le muestra un resumen antes de guardar. Si no tiene uno, hay un Excel modelo.

¿El huésped tiene que entrar a Guest Control?

No. Lo usan el anfitrión, el propietario, recepción y la administración. El huésped no instala ni llena nada.

¿Se conecta con Airbnb, Booking y Vrbo?

Sí, con el enlace de calendario de cada apartamento. Trae las fechas de las reservas; los datos del huésped los completa el anfitrión.

¿Cuántas cuentas puedo crear?

Las cuentas de todo el personal están incluidas en los tres planes, y cada anfitrión y propietario entra con la suya.

¿Cómo se paga?

El primer mes es gratis. Después se paga cada mes según los apartamentos, o el año completo con dos meses de regalo. Le escribimos para coordinar el medio de pago.

¿Qué pasa si dejamos Guest Control?

Le entregamos un Excel con todos sus datos y se borran dentro de los 15 días siguientes.

¿Lo probamos en su edificio?

Registre su edificio en unos minutos, o escríbanos y se lo mostramos.

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